お問い合わせ

DKマーケティングでは多くの企業イベントの開催をサポートしています。

「イベント・展示会・セミナー」の開催をトータルサポート。
会場の手配業務、必要機材の手配、企画運営の代行など
DKマーケティングならではの経験と知見に基づいたコンサルティングサービス
をご提供いたします。

CHARACTERISTICS

特徴01

煩雑な会場手配をコンシェルジュが代行するサービス

企業様の多くは「希望会場が見つけられない。」などイベント内容に合った会場を探すのに苦労しています。それ以外にもこんなことでお困りではないでしょうか?

  • イベント内容に適切なホール/貸し会議室の条件がわからない。
  • どこも満室!会場が見つからない!時間がない。
  • 会場やレンタル備品の料金が高く、コストを削減したい。

煩雑な会場手配はコンシェルジュにお任せ下さい。

01|希望条件を伝える

02|コンシェルジュが会場の紹介&見積作成

03|詳細すり合わせ

04|ご利用会場の決定

条件:例えば……・開催日程・ご利用目的・・○○○人~○○○人・○○駅徒歩5分以内 ・全国数カ所で手配・複数会場の同時手配・○○万円の予算以内・宿泊施設やパーティ会場併設の有無

特徴02

イベントの成功に必要不可欠な ”企画・運営業務”もトータルサポート

  • 「何から始めて良いか分からない」
  • 「費用の相場が分からない」
  • 「何を相談すればいいのかわからない」

会場探し同様に、多くの企業様からご相談をいただきます。
そういった”お客様の想い”を経験豊富なプロ集団がカタチにします。

イベント企画運営のプロがトータルサポート!

01|プランニング

予算作成・会場提案まで、主催者のニーズと予算にお応えできるプランをご提案します。

02|事前準備

スケジュール作成・管理、予算管理、プログラムの編成サポート、レンタル備品の手配などを行います。

03|当日運営

会場設営・装飾、機材オペレーション・レセプション演出・導線管理、運営スタッフなど、当日運営に関する全体業務を行います。

04|撤収・報告

面倒な片付けも全てお任せ。
イベント終了後、資料の回収や備品の返却、忘れ物の対応、宅配の手配などを行います。

コンシェルジュに相談する

空室状況や施設に関する不明点などお気軽にご相談ください。

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ADVANTAGE

POINT01

「提案力」

お客様のご要望に合わせた最適なイベント・会議・セミナー会場を提案いたします。 イベントホール/貸し会議室、多種多様なイベントが行える施設と提携。 イベントはもちろん、展示会、発表会、研修、説明会、セミナーなど様々な催事に対応します。

POINT02

「推進力」

会場探しだけでなく経験豊富なコンシェルジュが設営企画・運営までワンストップで推進いたします。イベント企画・運営だけではなく、施工物・レンタル備品などのご依頼もコンサルティング可能です。内容に合 わせてDKグループ、協力会社と連携し適格な提案をして、イベントの成功に向けて推進します。

POINT03

「対応力」

常にお客様の立場に立った接客という、 一見当たり前のことに対して真剣に取り組み、お客様が想定していない最高のサービスを自然な形で提供いたします。サービスを受けたお客様が深く心地よい余韻と感動を受けることを追及し、お客様のイベント成功のために知恵を絞り、力を尽くします。

会場探しだけではなく、幅広いサービスで柔軟にサポートいたします。

01|料金交渉

ご予算に合わせた会場のご提案・料金交渉はもちろん、イベントに必要な什器・備品の料金相談など、条件や状況に合わせて、柔軟に対応いたします。

02|レイアウト調整

催事内容をふまえた上で、最適なレイアウトが組める会場をご提案いたします。また手間のかかるレイアウト調整も我々コンシェルジュがサポートいたします。

03|什器・備品手配

お客様のご要望に合わせて、展示会の商品展示什器、発表会のバックパネルなど、ご予算に合わせた什器・備品をご提案いたします。

04|設営・撤去

展示会の設営・装飾業務から、イベント終了後の撤去作業など、イベント施設に精通した経験豊富なコンシェルジュが皆様のイベントをサポートいたします。

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EXAMPLE

新商品展示会

イベント詳細

新商品受注展示会

イベント概要

利用業種
衣料製造販売業
開催時期
年2回
来場対象者
招待者のみ
利用施設
UDXギャラリー TypeL

新商品展示会

イベント詳細

新商品発表展示会

イベント概要

利用業種
フィギュアメーカー
開催時期
2021年10月
来場対象者
一般無料
利用施設
AKIBA_SQUARE

ヨガ雑誌告知イベント

イベント詳細

有名インストラクターのレクチャーによるヨガ体験イベント

イベント概要

利用業種
出版社
開催時期
2022年12月
来場対象者
一般招待者
利用施設
AKIBA_SQUARE

セミナー

イベント詳細

医療学会内での高座セミナー

イベント概要

利用業種
医療学会事務局
開催時期
2022年12月
来場対象者
関係者
利用施設
UDXシアター

新商品展示会

イベント詳細

弦楽器販売会・ミニコンサート

イベント概要

利用業種
楽器販売
開催時期
年2回
来場対象者
一般無料
利用施設
UDXギャラリー TypeL

ハイブリッドセミナー

イベント詳細

ハイブリッドセミナー

イベント概要

利用業種
IT社内セミナー
開催時期
年2回
来場対象者
関係者
利用施設
MEETING SPACE AP日本橋

EXAMPLE

LOCATION

AKIBA SQUARE

利用用途
イベントホール
アクセス
秋葉原駅 徒歩2分
施設面積
屋内:1010㎡
オープンスペース:280㎡
天井高
屋内:7.8m
主な用途
ステージイベント、車両展示、就活説明会、展示イベント
その他
大型の搬入出エレベーター完備
UDX内施設との連動利用可能

UDXギャラリー

利用用途
イベントホール
アクセス
秋葉原駅 徒歩2分
施設面積
725㎡
天井高
4m
主な用途
アパレル展示、車両展示、入社式、セミナー、握手会
その他
用途に合わせて会場の分割が可能
大型の搬入出エレベーター完備
UDX内施設との連動利用可能

UDXシアター

利用用途
イベントホール
アクセス
秋葉原駅 徒歩2分
施設面積
190㎡
天井高
約7m
主な用途
試写会、発表会、アワード、セミナー、講演会、上映会
その他
テーブル、コンセント付の座席を170席完備※固定席
UDX内施設との連動利用可能

MEETING SPACE AP日本橋

利用用途
カンファレンス&オンラインセミナー
アクセス
銀座線 日本橋駅 徒歩2分
東京駅 徒歩5分
会場数
15㎡からはじまる全11室15パターンの豊富なバリエーション
主な用途
セミナー・研修・ビジネスミーティング
株主総会ほか多彩に利用
その他
ガラスウォールが生み出す「圧倒的な開放感」
大切なお客様をお招きする格調高いラウンジスペース
異なる2種類のネット回線導入で確実/安心の配信をご提供。

MEETING SPACE AP名古屋

利用用途
カンファレンス&オンラインセミナー
アクセス
名古屋駅 徒歩5分
名鉄/近鉄 名古屋駅 徒歩2分
会場数
2時間から「気軽に自由に」
18室26パターンで対面での面接から150名規模のセミナーまで対応自由
主な用途
セミナー・研修・ビジネスミーティング
株主総会ほか多彩に利用
その他
全室、窓に面し、光が差し込む明るく開放的な空間。
異なる2種類のネット回線導入で確実/安心の配信を常駐スタッフがフルサポート、設営撤去もお任せください。

MEETING SPACE AP大阪茶屋町

利用用途
カンファレンス&オンラインセミナー
アクセス
阪急 大阪梅田駅 徒歩1分
会場数
2時間から「気軽に自由に」
15室27パターンで対面での面接から
240名規模のセミナーまで対応。
主な用途
セミナー・研修・ビジネスミーティング
株主総会ほか多彩に利用
その他
上下移動がなく使いやすい1フロアのルームレイアウト。
異なる2種類のネット回線導入で確実/安心の配信を常駐スタッフがフルサポート、設営撤去もお任せください。 

シーバンスホール

利用用途
イベントホール
アクセス
浜松町駅 徒歩8分
施設面積
430㎡
天井高
約6.2m
主な用途
ダンスイベント、パーティー、握手会、 オーディション会場、セミナー
その他
床面フローリング
大型壁面ミラー2面完備

LOCATION

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空室状況や施設に関する不明点などお気軽にご相談ください。

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FLOW

FLOW

QUESTION

Q

会場探しはいつも大変だがどこまで手伝ってもらえますか。

A

都内でしたらイベント向け、会議向け、どのようなご要望の内容でも出来る限りお探しいたします。

Q

会場を利用する際の備品関係も頼む事は可能ですか。

A

問題ございません。備品のレンタルだけでなく、会場のご利用内容に合った企画施工も承ります。

Q

書類関係の提出が面倒だけど、そこも施設対応と変わらないですか。

A

いいえ、お客様に代わって弊社が利用申込者になりますので、仮予約書も利用申込書も弊社で記載して提出させて頂きます。但し、弊社と御社の契約書の記載をお願い致します。

Q

何ヶ月先まで予約受付をしてくれますか。

A

通常は各施設の規約通りとなりますが、各施設に交渉いたしますので、まずはご希望日をお教えください。

Q

ハイブリッド会議の開催を考えてるが配信の対応は可能ですか。

A

可能です。ご要望の内容の配信機材、オペレーターをご準備致します。また配信に強い施設のご案内もさせて頂きます。

Q

セミナー開催にあたって本番を手伝ってもらう事は可能ですか。

A

はい、可能です。来場者の資料準備、本番の機材設置、受付業務、講師の皆様のアテンドなど本番運営のお手伝い、また事前の事務局準備などセミナーに限らずイベント開催のお手伝いも可能です。

Q

仮予約期間中はキャンセル料の対象になりますか。

A

対象にはなりませんのでご安心ください。

Q

キャンセル料はいつから発生しますか。

A

各施設のキャンセルポリシー通りとなります。詳しくは弊社の利用規約をお送りさせて頂きます。

QUESTION

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